Assistant-e de Gestion des Plannings et Suivi Administratif (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 202VWVP
Assistant-e de Gestion des Plannings et Suivi Administratif (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 janvier 2026
Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve et Logistique H/F pour renforcer notre équipe et assurer le suivi optimal de nos techniciens sur le terrain. Missions Principales : Gestion des plannings : Organiser et suivre les interventions des techniciens sur les chantiers. Coordonner avec les responsables pour ajuster les plannings en fonction des urgences ou des imprévus. Suivi administratif : Préparer et gérer les documents liés aux interventions (bons de travail, comptes-rendus, rapports). Saisir et archiver les données techniques et administratives (Excel, logiciels métiers). Communication et reporting : Assurer le lien entre les techniciens, les clients et la direction. Transmettre les consignes et relayer les informations en temps réel. Élaborer des rapports d'activité pour la direction. Logistique : Organiser les déplacements des techniciens (véhicules, itinéraires). Gérer les stocks de matériel et les commandes en collaboration avec le service logistique. Profil Recherché : Expérience : Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (télécoms, BTP, énergie) ou en logistique. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Connaissance des logiciels de gestion de plannings (ex : Gantt, Trello). Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur. Qualités personnelles : Organisation, réactivité et sens du relationnel. Autonomie et capacité à résoudre les problèmes du quotidien.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Employeur
HESTIA SERVICE
10 à 19 salariés
HESTIA SERVICE est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans le déploiement et la maintenance de réseaux de télécommunications. Nous intervenons principalement sur les départements 87, 19 et 23 M. Naim bouazzaoui 0644921957
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