Mission principale du service: Effectuer la gestion administrative et comptable de deux sociétés Les activités: -Gestion administrative et gestion des 2 boîtes mails -Faire la télécollecte : Assurer la remontée des paiements par carte bancaire via les TPE et garantir la fiabilité de la caisse en vérifiant les soldes et écarts journaliers tenue de caisse tous les jours des deux sociétés -Effectuer les relances mensuelles pour impayés -Faire les rapprochements bancaires des deux comptes bancaires -Faire les lettrages : Identifier les règlements et les associer aux factures correspondantes afin de suivre les encaissements et décaissements. -Mettre les factures de paiements sur Qonto -Ajouter les justificatifs de paiement sur Qonto pour les deux sociétés - Factures inter sociétés Réalisation de certains virements - Mise à jour des fichiers Drive : Caisses, Chèques, DHL, Visiotech - Gestion des problématiques : Impôts et CGRR (Cotisation retraite : Cotizen) - Préparation des clôtures mensuelles et annuelles - Etablir des devis et factures -Faire des demandes de subventions -Gestion des créations des comptes fournisseur -Préparation des déclarations fiscales et sociales -Traitement des courriers, classement et archivage numériques -Travailler en collaboration avec les différents organismes sociaux et gestionnaire de paie.