Espace Famille recrute pour le Service Urgence un/une Assistant(e) administratif et de facturation CDI - Temps partiel 20H/semaine Poste à pourvoir immédiatement Missions : Réaliser les encaissements dans les délais impartis - Envoi des factures aux parents - Transmettre la liste des factures impayées aux coordinatrices, selon la procédure établie - Saisir les encaissements sur le logiciel - Faire le lien avec les services du Département pour la gestion des paiements des aides financières - Mettre en place des échéanciers de paiement si besoin, en lien avec les chefs de service Soutenir les coordinatrices dans la gestion administrative courante - Saisie des heures réalisées sur le logiciel - Vérification des fiches informations et saisie sur le logiciel - Création de courriers type (devis, factures, relance) - Gestion des éditions de factures, de devis Compétences : - Maitrise des outils informatique, du pack office - Sens de l'analyse et de la synthèse - Rigueur - Discrétion - Capacités rédactionnelles - Capacités relationnelles Profil requis : - Être titulaire d'un Bac + 2 Gestion administrative / comptable Conditions de travail : - Lieu de travail : Montpellier - Télétravail possible - CCN 66 - Reprise d'ancienneté possible Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser immédiatement à : Cheffe de service - Service urgence Site de Béziers