Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) 59 - ROUBAIX
Offre n° 202XCND
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
59 - ROUBAIX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 janvier 2026
DewaFlex est un cabinet de conseil en commerce international basé à Roubaix dont l'objectif est d'accompagner les entreprises internationales, notamment belges, à se développer sur le territoire français. Nous recrutons afin de renforcer notre équipe un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance ou dispositif ARDAN. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Admin, RH et Paie de DewaFlex dans la réalisation des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Traitement du courrier (réception, tri, envoi) et des emails Rédaction, mise en forme et classement de documents Planification des rendez-vous, réunions, déplacements Organisation logistiques des réunions Contribution à l'amélioration des procédures internes Soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes Suivi des absences, congés, planning Commande de fournitures et gestion des stocks Participation à l'intégration des collaborateurs Préparation des salles de réunion Profil recherché : Organisation et rigueur Polyvalence Discrétion et confidentialité Rigueur Sens du service Autonomie Bon relationnel Maitrise des outils bureautiques (Excel, word, outlook, teams...) Anglais B2 est un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille apprentissage ou Dispositif Ardan
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
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