Vous réaliserez le traitement commercial et administratif des commandes clients et des achats dans un objectif de qualité. Missions et activités principales : Assurer le traitement administratif des ventes, des achats et des occasions - Rédiger, contrôler la cohérence des informations et transmettre les propositions/devis aux commerciaux et/ou clients - Réaliser l'étude technique et commerciale de la commande (délais de fabrication, disponibilité des produits, coûts, délais de livraison,.) et tenir informer le commercial - Commander les machines et accessoires auprès des usines - Gérer et réduire le stock des accessoires - Vérifier les confirmations de commandes, les faire valider par les commerciaux et adresser au client une confirmation de commande - Etablir les pré-bilans d'affaires - Enregistrer informatiquement les confirmations de commandes machines et accessoires - Organiser les démonstrations de matériel : demande écrite auprès de l'usine et retour rapports de démonstration via les commerciaux - Constituer les dossiers occasion (fiches d'expertises.) - Collecter les documents pour les reprises (certificats de conformité, VGP.) - Mettre à jour le site internet - Construire les dossiers d'appels d'offre Etablir la planification des réceptions, livraisons et coordonner les actions - Suivre le planning et les délais de livraison - Organiser et planifier avec le SAV la préparation des machines sur devis - Organiser et planifier les livraisons avec le service transport et les commerciaux - Planifier les mises en services auprès du prestataire - Etre l'interface permanent et garant entre les clients, les usines et les services internes (SAV / Commercial /Compta) tout au long de l'évolution du dossier Suivre les éléments de paiement des commandes et de refacturation - Rechercher les financements pour les matériels et constituer les dossiers de financement - Créer les ouvertures de compte pour prospect - Etablir les factures de vente - Suivre et relancer les règlements des clients - Vérifier les factures fournisseurs et traiter les litiges - Facturer dans les meilleurs délais les locations longues durées (LLD) et toute autre location - Facturer les prestations de transport aux différents clients/prestataires - Valider les bilans d'affaires pour le commissionnement des commerciaux > Assurer le secrétariat de Direction et du Service Commercial - Compléter le tableau des « affaires perdues » - Etablir et mettre à jour un tableau prévisionnel des ventes - Créer et tenir à jour divers tableaux de bord pour la Direction - Préparer les réunions commerciales en collaboration avec le Directeur Régional - Constituer les dossiers machines : bons de commande fournisseurs, accusés de réception de commandes, bons de livraisons et archiver pour le suivi du matériel - Mettre à jour les fiches des matériels dans le logiciel informatique - Transmettre les informations commerciales des usines (tarifs, promotions, nouveautés) - Gérer le stock et la mise à jour des prospectus, - Gérer le stock d'objets publicitaires - Préparer et suivre des opérations commerciales ponctuelles (mailing, enquêtes.) - Organiser des manifestations commerciales (foires, expositions, salons, .) et les déplacements (voyages usines.) - Gérer le courrier : réception, affranchissement, enlèvement pour l'agence - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence - Gérer le fax principal de l'agence et la boîte e-mail générale (distribution aux destinataires) Respecter les règles et procédures concernant l'hygiène, la sécurité du travail et l'environnement - Respecter les règles, procédures internes et bonnes pratiques en matière d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de qualité (procédures, règlement intérieur) - Respecter la politique groupe et les lois environnementales en veillant à travailler dans une démarche d'amélioration continue - Utiliser les filières de réutilisation et de recyclage des déchets mises à disposition dans chaque agence etc.