Description du poste : Missions générales de secrétariat - Information, orientation et relais des demandes aux services concernés. - Gestion des appels, messages, courriers électroniques. - Réception, tri, enregistrement, diffusion et archivage des courriers entrants et sortants. - Mise à jour des documents, supports et bases documentaires internes. - Dactylographie, mise en forme et diffusion de documents - Organisation et coordination des agendas (responsables, équipe, réunions). - Préparation logistique des réunions : réservation de salles, envoi des convocations, matériel. Missions spécifiques en Ressources Humaines - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.). - Saisie et mise à jour des informations RH dans les outils internes. - Classement, archivage et confidentialité des dossiers. - Participation à l'élaboration et à la diffusion des offres d'emploi. - Réception, tri des candidatures et suivi des réponses. Relations professionnelles : Sous la responsabilité de la Directrice vous travaillerez en collaboration avec vos collègues de l'équipe administrative et avec le Chefs de Service des différentes structures. Connaissances/compétences : - Une expérience sur un poste similaire est souhaitée - Formation en Administration et connaissance en Ressources Humaines - La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée - Maîtrise et utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, applications internes). . Savoir-être : - Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité. - Capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Capacité d'adaptation aux imprévus et à la diversité des situations Type de contrat : - CDD de 6 mois - Poste à pourvoir immédiatement - Poste à temps complet - Horaires : 8h30-12h00 - 13h00-17h00 - Congés annuels et RTT - Salaire : Selon expérience et grille de la Fonction Publique Hospitalière. Rémunération : à partir de 1 823.03 € brut par mois