HAUTOT ET FILS recrute un(e) secrétaire administratif/ve - hôte/sse de caisse (H/F) Poste basé à Yvetot (76190) CDI - Temps plein journée (un samedi sur deux) Depuis 1965, HAUTOT ET FILS rassemble 80 collaborateurs au service de la fourniture de pièces automobiles, poids lourds et industrielles. Spécialiste reconnu de la pièce neuve et d'occasion multimarques, notre expertise s'étend aujourd'hui au diagnostic, à l'injection diesel, à l'électronique ainsi qu'à la réparation de moteurs et boîtes de vitesses. Avec 5 points de vente en Normandie et une logistique de pointe, nous proposons plus de 35 000 références en livraison rapide sur l'ensemble de la région. Intégrer HAUTOT ET FILS, c'est faire partie d'une entreprise familiale attachée à des valeurs humaines fortes, où l'entraide, la rigueur et la qualité de service font notre réputation. Plus d'infos : www.hautot.fr Vos missions principales Gestion administrative & comptable : Saisie et suivi des encaissements (espèces, CB, chèques via Divalto) Contrôle du fond de caisse et remises de chèques Gestion des acomptes et lettrage des avoirs clients Suivi des bons de commande et des bons de livraison fournisseurs Pointage des ordres de réparation (OR) Secrétariat & accueil : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Prise de rendez-vous, tenue de plannings Rédaction et mise en forme de courriers et documents Classement, archivage, enregistrement de données Suivi de dossiers spécifiques : Gestion des dossiers éthylotests et des prêts de véhicules de location Suivi de dossiers propres aux secteurs vente, après-vente, marketing Organisation et gestion documentaire : Établissement et classement de documents internes et comptables Veille à l'application des procédures qualité en vigueur Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence administrative ? Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine où le relationnel client est central ? Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou équivalent Première expérience souhaitée dans un poste similaire Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion Logique comptable Qualités attendues : Sens du client et de l'accueil Excellente communication orale et écrite Rigueur, autonomie, esprit d'initiative Capacité d'adaptation et de priorisation Pourquoi nous rejoindre ? Statut employé, rémunération selon expérience Prime, participation, plan d'épargne retraite Mutuelle & prévoyance IRP Auto, CE, capital retraite Entreprise handi-accueillante Envie de rejoindre une entreprise dynamique, innovante et ancrée localement depuis 60 ans ? Postulez dès aujourd'hui et devenez un maillon essentiel de notre organisation administrative !