Secrétaire de direction - Activité notariale (H/F) Rennes - CDI temps plein Notre client, une Étude Notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction. Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité et le bon fonctionnement de la structure. Vos missions principales : - Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions - Organisation des évènements internes et externes (séminaires.) - Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion - Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels - Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe) - Appui à la direction sur l'organisation quotidienne, la logistique et la vie de l'office - Participation à l'amélioration des procédures et à la communication interne Profil recherché : - Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative - Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement juridique ou notarial - Excellente maîtrise du Pack Office, la connaissance de logiciels notariaux est un plus (GENAPI INOT) - Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et excellent relationnel Conditions : - CDI - temps plein - Poste basé à Rennes - Prise de poste : dès que possible - Salaires : 2200 à 2700€ brut selon expérience, 13ème mois + Titre restaurant