Offre n° 202XWVN
Secrétaire TPE/PMI - Paysagisme (H/F)

05 - LE MONETIER LES BAINS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 janvier 2026

Dans le cadre d'un renfort d'activité saisonnier, notre entreprise spécialisée PAYSAGISTE, recherche un(e) secrétaire pour accompagner son équipe administrative de 2 collaborateurs. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction, classement et suivi des documents administratifs Gestion des agendas et prise de rendez-vous Suivi de factures, devis et dossiers clients Soutien administratif général à la direction et à l'équipe Profil recherché: Formation ou expérience en secrétariat/assistanat appréciée et ressource humaine, Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), Sens de l'organisation, rigueur et discrétion, Bon relationnel et esprit d'équipe, Autonomie et capacité d'adaptation, Conditions : Type de contrat : Contrat saisonnier Durée : 7 mois - Mars/Avril à Octobre Temps de travail : temps plein 35h Lieu : Le Monetier les Bains Rémunération : selon profil et expérience Semaine de travail: Lundi, Mardi, Jeudi: 09h00 - 16h00, 45 minutes pause incluse, Mercredi: 07h30-17h00, 45 minutes de pause incluse, Vendredi: 09h00-13h00. Une période d'immersion vous sera proposé avant la signature du contrat. De plus, si nécessaire, une période de tutorat sera également proposée. Poste non logé.

Type de contrat

Saisonnier - 7 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail saisonnier

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1824.00 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier
selon compètences

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - SecrétariatCette expérience est indispensable

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenairesCette compétence est indispensable
Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementationCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer la veille juridique et réglementaireCette compétence est indispensable
Développer l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)Cette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation client
Gérer les réclamations de manière efficace
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Optimiser la gestion des stocks et des ressources
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Techniques de rédaction commerciale
Utilisation de systèmes de gestion de base de données