Dans le cadre d'un départ à la retraite, le CPIE du Rouergue recrute un-e secrétaire comptable. Prise de poste au 1er avril. Candidatures avant le 15/2/26 Entretiens le 24/2/26 Sous l'autorité de la direction, le-la secrétaire comptable assiste la direction dans la gestion administrative, financière, comptable et sociale de l'association, et contribue au bon fonctionnement global du CPIE. Il ou elle assure notamment : Gestion administrative et vie associative - Assister la direction dans le montage, le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels d'offre, agréments...) et les bilans - Réaliser le classement, la diffusion interne et l'archivage des documents (productions, dossiers...) - Assurer la gestion administrative et sociale du personnel - Assurer l'intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d'assurance, de l'entretien des bureaux...) - Assurer la gestion de la documentation du CPIE (facturation, envoi de documents) Accueil - Réaliser le traitement du courrier et du courrier électronique - Assurer l'accueil téléphonique (renseignements, transferts d'appels, transmission de messages...) - Assurer l'accueil physique dans les bureaux du CPIE Comptabilité : pour le CPIE du Rouergue et l'Union Régionale des CPIE d'Occitanie - Assurer le traitement des opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et des écritures de bilan, en lien avec l'expert comptable, - Assurer le paiement des charges et des factures - Assurer la préparation et la réalisation de la paie du personnel - Assurer la gestion commerciale (devis, factures,.) - Effectuer la procédure de rapprochement bancaire - Assurer la gestion de la trésorerie Activités complémentaires CENTRE DE RESSOURCES - Enregistrer sur la base de données en ligne et classer les documents et ouvrages du CPIE Responsabilités - Garant-e de la confidentialité des informations comptables et financières de l'association - Garant-e de la confidentialité des informations personnelles relatives à l'équipe salariée et bénévole de l'association - responsable de la conformité des opérations qu'il-elle traite - Garant-e du bon fonctionnement comptable et administratif du CPIE - Garant-e du respect de la réglementation ________________________________________ Profil recherché - Formation Bac + 2 ou équivalent - Au moins 5 ans d'expériences en comptabilité, gestion administrative et financière. - Connaissance du fonctionnement associatif appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de comptabilité et de paie. - Rigueur, organisation, fiabilité et sens de la confidentialité. - Bon relationnel, sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe. - Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative. - Permis B souhaité (déplacements occasionnels). ________________________________________ Conditions d'emploi - Poste : Secrétaire comptable (H/F) - Contrat : CDI (80%) - Lieu : Millau (12) - Date de prise de poste : 1er avril - Convention collective : ECLAT - Classification : Groupe d'emploi C - coefficient 325 à 350 selon expérience - reconstitution de carrière convention ECLAT