LE POSTE L'activité consiste à assister, le ou la Gestionnaire de Copropriété dans les missions suivantes : - gérer la relation clientèle - déclencher et suivre les interventions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. (réparations, entretien,.) - participer au suivi de l'ensemble des tâches administratives - préparer et suivre les assemblées générales. TRAVAUX ET RESPONSABILITES - Accueillir et renseigner la clientèle - Gestion des appels téléphoniques - Rédiger des e-mails et courriers aux différents propriétaires et locataires - Demander des devis de travaux, et analyser les offres reçues - Commander des interventions de réparation ou de maintenance sur les équipements d'un immeuble (ascenseur, chaufferie, éclairage, contrôle d'accès, plomberie, .) - Gérer les réclamations des copropriétaires - Tâches administratives et de gestion diverses - Utilisation de logiciels professionnels de gestion, de comptabilité, et de bureautique : Word, Excel,Outlook,. - Déclaration et gestion des sinistres - Préparation et envoi des Convocation d'Assemblées Générales - Diffusion des procès-verbaux d'Assemblées Générales - Transmettre des informations au Conseil Syndical, aux gardiens(nes), Fournisseurs, .