Comptabilité fournisseurs : Création et modification fiches fournisseurs dans logiciel (SAP + fiche) Enregistrement des factures et des avoirs (factures directes et factures miro via réception) Rapprochement d'écritures Création des comptes fournisseurs au sein du logiciel comptable (SAP) Utilisation du bon code TVA (TVA / encaissements, TVA / les débits) Préparation des échéances de paiement (fournisseur) Demande de validation pour les factures directes auprès des services concernés (sans commande) Gestion des litiges et des écarts sur livraison Gestion des appels téléphoniques pour le service comptable Gestion des factures non parvenues (réception effectuée, facture non reçues) Gestion notes de frais et des véhicules de société : Gestion des notes de frais Vérification des pièces justificatives Relance du personnel en cas de pièces manquantes Gestion des véhicules (date de contrôles techniques et autres révisions) Gestion des courses en cas de visites externes Suivi des dépenses de la carte bancaire de l'entreprise Comptabilité clients : Pointage des factures transport avec le service logistique Envoi des factures clients (pour un besoin de polyvalence en cas d'absence) Rapprochement des bons de livraison et des factures (lancement facturation) Saisie des quittance facto et règlements clients Approvisionnement magasin général : Sortie des appels de livraisons (tous les matins) Saisie des bons de livraison dans SAP (mardi + jeudi) Saisie des bons de sortie du magasin (mardi + jeudi) Création des commandes ouvertes Ajout d'article sur une commande ouverte Création et modification des fiches articles Achats / commandes : Création demande d'achat (service logistique + achat F2J) Création des commandes fermés (service logistique + qualité + achat F2J) Réception des commande fermés (exceptionnelles) Vérification des imputations des commandes fermés réalisées par la maintenance Mise à jour des prix dans les commandes ouvertes Gestion des commandes fournitures pour les bureaux Activités autres : Mise à jour des calculs de coût de revient et des collecteurs de coût Remplissage de la machine à gants (tous les mardi) Analyse des consommations Pas de télétravail possible