La Mairie recherche son CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES Catégorie C, placé(e) sous l'autorité du DGS. Poste à pourvoir de suite pour une durée de 12 mois renouvelable. MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES 1. Organisation et coordination des manifestations communales - Planifier et coordonner les manifestations communales (culturelles, festives, commémoratives, sportives) - Élaborer le calendrier annuel des événements en lien avec les élus - Assurer la coordination générale des acteurs internes et externes 2. Gestion administrative et réglementaire - Préparer et/ou suivre les dossiers administratifs liés aux manifestations (arrêtés municipaux, autorisations, conventions) - Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité, d'accessibilité et d'ERP - Gérer les relations avec les organismes institutionnels (préfecture, services de secours, SACEM, assurances) 3. Coordination logistique et technique - Identifier et anticiper les besoins logistiques (matériel, installations, prestations techniques) - Organiser l'installation, le déroulement et le démontage des équipements - Coordonner les interventions des services techniques et des prestataires 4. Communication et relations avec les partenaires - Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication des manifestations - Assurer le lien avec les associations locales et partenaires - Contribuer à la promotion des événements auprès des habitants 5. Suivi opérationnel et évaluation - Assurer la présence et le suivi opérationnel lors des manifestations - Gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées - Réaliser les bilans qualitatifs et financiers des manifestations MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION 1. Mise en œuvre de la communication municipale - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la commune - Valoriser l'action municipale, les projets et les événements communaux - Garantir la cohérence des messages et de l'image de la collectivité 2. Communication institutionnelle et éditoriale - Rédiger les contenus de communication (articles, discours, invitations, ...) - Concevoir et mettre à jour les supports de communication municipaux (bulletins, flyers, affiches) - Assurer la mise à jour du site internet communal, de l'application et du panneau d'information. 3. Communication numérique - Gérer et animer les réseaux sociaux de la commune - Créer des contenus adaptés aux différents supports numériques - Veiller au respect des règles de communication publique et institutionnelle 4. Relations avec les acteurs locaux - Assurer le lien avec les associations pour la diffusion des informations - Participer à la communication des manifestations communales - Entretenir les relations avec la presse locale 5. Appui transversal aux services et aux élus - Conseiller les élus et services sur les actions de communication - Apporter un appui à l'organisation et à la promotion des événements communaux - Participer au suivi des manifestations (présence terrain si nécessaire) COMPÉTENCES REQUISES Savoirs - Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales - Connaissance de la réglementation des manifestations publiques - Connaissance des procédures administratives et budgétaires - Connaissance des règles de la communication publique et institutionnelle - Connaissance RGPD Savoir-faire - Capacités d'organisation, de planification et de coordination - Aptitude au travail en transversalité - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique - Connaissances en graphisme - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément Savoir-être - Sens du service public et discrétion professionnelle - Rigueur, autonomie - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Créativité et force de proposition