Nous recrutons dès à présent ASSISTANT DE DIRECTION H/F à Vesoul en CDI temps plein ** BTS Assistant de Direction, ou DUT gestion administrative** La connaissance du secteur social est attendue ** Attestation d'honorabilité impérative à l'embauche ** VOS MISSIONS : * Soutien direct à la Direction : - Gestion de l'agenda du directeur / directeur adjoint et logistique de direction - Organisation des réunions institutionnelles et associatives (invitation - logistique) - Transmission et suivi des décisions auprès des services - Rédaction ou mise en forme de notes internes, suivi des décisions importantes * Communication interne et externe : Communication interne - Mise à jour des outils de communication : tableaux d'affichage, dossiers partagés - Rédaction de notes d'informations internes, newletters - Appui à l'organisation d'évènements (fêtes, journées thématiques) Communication externe - Gestion du site internet, animation des réseaux sociaux institutionnels - Conception de supports de communication : flyers, affiches, dossiers de présentation - Relation avec la presse - * Coordination administrative transversale : - Centralisation des documents institutionnels - Interface entre la direction et les équipes pluridisciplinaires - Participation à la démarche qualité - Mise en place de la RGPD VOS COMPETENCES : - Capacités relationnelles affirmées - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation, de la communication et diplomatie - Sens du travail d'équipe