Assistant(e) administratif(ve) - Centre de formation (H/F) 83 - LA CRAU
Offre n° 202YZTT
Assistant(e) administratif(ve) - Centre de formation (H/F)
83 - LA CRAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2026
Description du poste : Centre de formation professionnelle spécialisé dans le sport, le fitness, le Pilates et le yoga, nous recherchons une personne pour assurer des missions d'assistance administrative liées à l'organisation et au suivi de nos actions de formation. Le poste s'inscrit dans le cadre de missions ponctuelles, en fonction du calendrier des formations, avec des périodes sans activité. Les profils débutants sont acceptés, sous réserve d'une réelle motivation et d'une volonté d'apprendre. Une formation et un accompagnement seront assurés à la prise de poste. Missions : Gestion administrative des dossiers apprenants Suivi et classement des documents de formation (conventions, convocations, attestations, émargements) Assistance à la mise en conformité Qualiopi (mise à jour de documents et procédures) Suivi administratif de la réglementation des organismes de formation Aide à la facturation, aux devis et aux avoirs Phoning si nécessaire (relances administratives, contacts apprenants ou partenaires) Support administratif général du centre de formation CDD en évolution vers Cdi intermittent Possibilité de télétravail après évolution et possibilité d'évolution vers un temps plein.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 7H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
FORMASPORT VAR
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