Agent administratif (H/F) 25 - MONTBELIARD
Offre n° 202ZKKF
Agent administratif (H/F)
25 - MONTBELIARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2026
Crée en 1956 et reconnue d'utilité sociale par le préfet du Doubs en 1998, l'association ADDSEA Bourgogne/Franche-Comté est une entreprise citoyenne ayant pour vocation d'accompagner les personnes et les groupes sociaux dans la construction de leur projet de vie. Compétences, professionnalisme, écoute, échanges, analyse et qualité des services, nous permettent de proposer des réponses adaptées et innovantes. Le secteur AHL : Le Secteur AHL de l'Association ADDSEA met en œuvre les missions de l'association dans les champs de l'accueil/ orientation (Abri de nuit, Femmes victimes de violence), de l'hébergement social (Mise à l'abri, CHRS, CADA), du logement accompagné (LTA, Résidence sociale) et de l'accompagnement pour la promotion et l'insertion (AVDL DALO, Accompagnement IDCA). Nous accompagnons des personnes et familles en difficultés, demandeurs d'asile et mineurs non accompagnés. La mission : Rattachée (e) au chef de service, vous assurez une fonction de secrétaire d'accueil et d'agent administratif pour l'établissement pour Mineurs non accompagnés. Cette fonction polyvalente regroupe les missions d'accueil, de gestion du courrier, de suivi des statistiques et tableaux de bord, de mise en forme et d'enregistrement de documents, de contrôle et numérisation des factures fournisseurs et de gestion de la caisse. Vous devrez procéder à la diffusion d'informations en interne et en externe au Secteur, à la gestion des commandes et saisie d'informations sur le public accueilli. Le public : Jeunes filles ou garçons mineurs étrangers MNA Le profil : - Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office) - Expérience similaire appréciée - Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs (jeunes, partenaires, clients) - Gestion de caisses : édition de reçu, fiche récap par client, encaissement, saisie sur matrice Excel - Rigueur, autonomie, sérieux Plus d'information sur le poste : Remplacement congé maternité - Contrat de travail à 35 Heures - À pourvoir au 23/02/2026 - Poste à temps complet : 1 ETP - Rémunération : grille selon diplôme (Convention collective 1966), - Fonction : Agent administratif/Secrétaire d'accueil - Basé à Montbéliard
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- CSE
- Ordinateur portable
- grille selon diplôme (convention collective 66)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contrôler la conformité des données
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'agenda des réunions
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
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