Nous recherchons pour notre site de Tarnos , un Assistant Administratif et facturation H/F. Les missions seront les suivantes : 1. Traitement administratif et suivi des dossiers Procéder à l'ouverture des comptes clients Assurer la réception : accueillir et diriger le fournisseur, réceptionner et contrôler que la qualité du chargement est conforme à celle attendue par nos clients Effectuer des pesées clientèles Suivi des demandes de notre logiciel interne Réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, suivi des non-conformités, factures divers fournisseurs/clients logiciel Nessy, reporting collectivité territoriales CITEO, statistiques diverses) sur informatique 2. Aide à la comptabilité Suivi de la facturation clients/fournisseurs avec notre logiciel interne Vérification des factures Assurer les règlements fournisseurs en fin de mois Import en comptabilité 3. Accueil physique et téléphonique Assurer l'accueil téléphonique 4. Gestion des mails et du courrier 5. Veille réglementaire environnementale Savoir : Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint . Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat Connaissance de l'environnement Connaissances en comptabilité Savoir-faire : Maitrise orale et écrite de la langue française Capacité à évaluer l'urgence d'une demande Gestion des situations délicates Savoir-être : Rigueur, autonomie Sens de l'organisation Diplomatie Sens du relationnel et du travail en équipe Force de proposition Disponibilité CDI 39 H/semaine Travail du lundi au vendredi+ 2 samedis matin par mois - Sites Bayonne/Tarnos.