ETRE A L'AISE SUR UN ORDINATEUR. 1 semaine d'immersion sera mise en place suivie d'une POEI (formation avant embauche) de 150h à 300h maximum Assurer un accueil physique et téléphonique ; - Gestion et optimisation des plannings des enseignants - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Assurer les prises de rendez-vous - Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat ; - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants ; - Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite ; - Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial. Profil recherché: - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'auto-école. - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. - Savoir travailler sans responsable sur place. - Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Compétences souhaitées: - Accueillir une clientèle - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Gestion administrative - Normes rédactionnelles - Organiser des actions de communication - Organiser le planning - Outils bureautiques WORD ET EXCEL - Réaliser la gestion administrative des contrats - Réaliser la gestion administrative du courrier Horaires: Lundi 15h-18h Mardi, Mercredi, jeudi, vendredi 10h-12h30 / 15h00-19h00 Samedi 10h00-12h00/14h00-16h00 CDI 33H par semaine