Assistant(e) Administratif(ve) Achats Import & Logistique (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 202ZQCX
Assistant(e) Administratif(ve) Achats Import & Logistique (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 janvier 2026
Dans le cadre de son activité d'importation de produits alimentaires, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats Import & Logistique confirmé(e). Vous intervenez sur le suivi administratif des achats, la coordination logistique et le suivi des stocks, en lien avec les fournisseurs, transitaires et entrepôts. Missions principales : Achats Import / Europe - Suivi administratif Lancer et suivre les appels d'offres fournisseurs (Import, France et Europe) Calculer les prix de revient Assurer le suivi administratif des achats, incluant : Confirmation des commandes fournisseurs Réception et contrôle des pro forma et contrats Élaboration, suivi et contrôle des étiquettes Suivi des chargements Réception des documents et transmission au transitaire Suivi de la couverture des achats en dollars Suivi de la conformité et transmission des documents originaux Positionnement et annonce des conteneurs frigorifiques Gestion des stocks & approvisionnements Assurer la gestion et la surveillance des stocks entrepôts Suivre les approvisionnements Annoncer les arrivages de tous les achats Gérer les transferts de stocks entre entrepôts Gérer le conditionnement : Demandes de cotations Transmission des instructions Suivi des reconditionnements et emballages Assurer le suivi et la vérification des factures transitaires Outils & reporting Réaliser diverses tâches sur le logiciel de gestion commerciale Extraire les données de stock vers Excel Réaliser des statistiques Excel et tableaux croisés dynamiques (TCD) Profil recherché : Expérience confirmée sur un poste similaire en achats import / logistique À l'aise avec le suivi administratif et logistique Excellente maîtrise d'Excel Rigueur, organisation et autonomie Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- excelCette compétence est indispensable
- Tableau dynamique croiséCette compétence est indispensable
- Assurer la conformité des opérations d'import-export
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la qualité des documents d'export
- Documenter des procédures d'import-export
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Maintenir des standards de sécurité des cargaisons
- Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export
- Organiser des flux de marchandises à l'international
- Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB)
- Relayer de l'information
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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