Le diocèse de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. En collaboration avec une petite équipe, vos missions principales sont les suivantes: - Administration et secrétariat - Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. - Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. - Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Classement, archivage, gestion documentaire. - Soutien administratif transversal aux services du pôle. - Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) - Appui aux chefs de service pour la vérification des comptes et la préparation budgétaire. - Suivi de dossiers spécifiques - Prise en charge autonome de sujets ou problématiques confiés par les chefs de service. - Reporting régulier sur l'avancement des dossiers. - Accompagnement des prêtres étrangers - Suivi administratif complet : titres de séjour, santé, démarches diverses lors de leur arrivée ou départ. - Préparation de leur venue en France, coordination avec les services diocésains, diocèses d'origine et les différents organismes. - Communication et relations externes - Création de supports de communication, gestion de la communication interne/externe. - Organisation d'événements du pôle et participation ponctuelle. - Animation des réseaux sociaux. - Relations avec les partenaires (UCLy, OPM, Racines de demain.) et les lieux de culte d'autres confessions. - Interactions régulières avec associations, communautés religieuses, paroisses et autres lieux de culte. Profil recherché: - Formation & expérience - Bac +2 (BTS/DUT assistanat ou équivalent). - 3 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif similaire, idéalement dans une association. - Expérience appréciée dans la réalisation des formalités d'entrée sur le territoire pour les étrangers - Compétences - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Qualités personnelles - Autonomie, organisation, sens de l'anticipation et du service. - Rigueur, fiabilité, discrétion. - Polyvalence et adaptabilité à des sujets et interlocuteurs variés. - Goût pour le travail en équipe. - Très bonne communication orale et écrite. Type de contrat : CDI à 60% - présence souhaitée le lundi après-midi, mercredi matin, Mardi et Jeudi toute la journée Lieu : Maison Diocésaine de Lyon, 6 avenue Adolphe MAX, 69005 Lyon Poste à pourvoir au plus tôt