Assistant administratif / hôte d'accueil (H/F) 73 - CHALLES LES EAUX
Offre n° 202ZZKW
Assistant administratif / hôte d'accueil (H/F)
73 - CHALLES LES EAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 janvier 2026
Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien. Ovelia c'est : - Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an - Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France Dans le cadre d'un remplacement sein de notre résidence de Challes-les-eaux, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : - Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : - Saisie et contrôle des éléments de facturation, - Gestion du courrier, - Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides. Gestion des services de la résidence : - Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, - Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, - Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : - Préparation et constitution des dossiers de location, - Suivi administratif du recouvrement des loyers . Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services. Votre profil : De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word, Homing .). Autonomie dans vos déplacements (véhicule de service fourni ), et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : - Temps de travail : 24h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé - Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel - Prise de poste : 01/02/2026 (renouvelable par la suite) - Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur - Épargne salariale - Accord intéressement - Participation à l'abonnement transport public
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Travail en astreinte
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Indemnité transports
- Restauration
- CSE
- Complémentaire santé
- selon profil, +primes d'astreinte
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Employeur
OVELIA 74
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale (H/F)
Maison MERCIER - 73 - ESSERTS BLAY
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale, en lien avec l'équipe financière et commerciale, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et de gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
FIDERIM - 73 - CHAMBERY
Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant d'exploitation (H/F) ». Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Instructeur des autorisations d'urbanisme (H/F)
GRAND CHAMBERY - 73 - CHAMBERY
- Poste permanent à temps complet - Catégorie B - filière administrative ou technique Le défi à relever Rejoignez le service application du droit des sols de la direction de l'urbanisme et du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif (F/H)
RANDSTAD - 73 - Chambéry
Quels défis stimulants vous attendent en tant que Gestionnaire prestations Santé (F/H). Nous recrutons pour notre client un-e professionnel-le chargé-e de garantir le traitement optimal des dossiers...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif (F/H)
RANDSTAD - 73 - Barby
Quels défis stimulants vous attendent en tant qu'Assistant administratif et comptable (F/H) Vous intégrerez notre client et serez responsable de la gestion administrative et de la communication...
Intérim - Temps partiel
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps partiel(déjà vu)
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
U.C BATIMENT - 73 - BARBY
Nous recrutons dans le cadre du départ à la retraite de notre secrétaire actuelle afin d'assurer la continuité et la pérennité de ses activités. Les missions principales : - préparer, organiser et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
GARAGE AUTO B2 - 38 - ALLEVARD
Garage Auto B2, Agent Peugeot et Citroën sur Allevard recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) Accueil physique et téléphonique des clients, réception des véhicules, traitement des mails. Devis,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) ADV / SAV (H/F)
CARDIOP - 01 - MAGNIEU
Dans le cadre de son développement, Cardiop, spécialiste des défibrillateurs et solutions de sécurité cardiaque, crée un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ADV / SAV. Rattaché(e) à la Responsable...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Chargé(e)de coordination (H/F)
UNAFAM - 73 - CHAMBERY
Votre mission: Soutenir les bénévoles de la délégation dans leurs besoins d'organisation : *Réception des appels téléphoniques et information/orientation des familles *Soutien à l'organisation...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Chargé/e de Dossiers Administratifs en solaire photovoltaïque (H/F)
YÄLPA - 73 - Le Châtelard
La société YÄLPA a pour objectif de simplifier le quotidien des installateurs de panneaux solaires photovoltaïques en leur proposant de réaliser les démarches administratives de leurs projets...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



