POSTE : Assistant Exploitation & Charge d'Affaires H/F DESCRIPTION : DÉTAIL DE LA MISSION Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation et en collaboration avec les Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires, vous serez en charge de la gestion des flux de ventes et d'achats liés à l'exploitation. Vos principales missions seront : Gestion des devis et commandes : - Rédaction des devis selon les instructions des Responsables et envoi aux clients si nécessaire - Réception et enregistrement des Ordres de Service (OS) pour démarrer les travaux - Passation des commandes d'achat liées aux devis validés Suivi des travaux et facturation : - Suivi de l'avancement des travaux en lien avec les Responsables pour garantir le respect des délais - Mise en facturation des travaux réalisés - Assistance aux équipes dans la réalisation de ces missions Support aux équipes et relation clientèle : - Participation à la relation clients dans le cadre des travaux et prestations contractuelles - Saisie informatique des PV d'intervention transmis par les techniciens ou leurs responsables - Gestion des commandes d'achat diverses - Assistance aux services Méthodes & Exploitation pour la planification des interventions - Contribution à la documentation technique (clients, interventions, fournisseurs, services généraux) - Support administratif aux services généraux si besoin PROFIL : PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac +2 minimum en Assistance de Gestion/Direction ou équivalent Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire ou une bonne maîtrise de la gestion de maintenance et travaux Compétences techniques : - Maîtrise avancée des logiciels ERP (SAP ou équivalent) indispensable - Bonne aisance avec les outils informatiques - Connaissance en maintenance du bâtiment appréciée Qualités personnelles : - Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles - Capacité à être l'interface entre les différents services et prestataires - Autonomie, esprit d'équipe et sens de l'amélioration continue Poste à pourvoir immédiatement en intérim, avec possibilité d'évolution. Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !