Missions et activités : Comptabilité client   §  Enregistrer les opérations des règlements clients §  Suivre et remettre en banque les encaissements §  Suivre les encours et recouvrement §  Relancer les clients pour des factures impayées §  Gérer les contentieux §  Suivre les créances §  Assurer le lettrage des comptes clients, les avis de virements bancaires ainsi que les détails de règlement reçus par mail. §  Contrôler et comptabiliser les caisses, les remettre en banque et saisir les écritures comptables afférente §  Analyser les écarts de règlements   §  Suivre et mettre à jour les contrats d'assurance ainsi que des les attestations §  Gérer les sinistres assurance   §  Suivre les conventions de mandat avec les prestataires §  Suivre les contrats de partenariats compensés et assurer le traitement des facturations   §  Assurer la mise à jour du logiciel Welogin   §  Assurer la gestion de la boutique en ligne et l'envoi des commandes §  Assurer la gestion des stocks des produits boutique §  Gestion et suivi du service administration groupe en lien avec la responsable du service meeting and event   Missions et activités : Comptabilité générale   §  Participer aux missions transverses du service comptabilité §  Être back up de la comptabilité fournisseur   Missions et activités : Comptabilité annexe    §   Réceptionner, imputer et saisir les factures §   Intégrer les écritures dans le logiciel comptable et les différents journaux d'achats §   Classer et archiver ces factures. §   Gérer le règlement des factures fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement §   Lettrer les comptes §   Gérer les contrats d'abonnements et assurer le suivi et la justification des comptes spécifiques liés aux §  abonnements. §   Traiter les immobilisations. §   Saisir les amortissements §   Assurer les travaux de clôture en suivant les comptes factures/avoirs non parvenus non extournés. §   Contrôler et suivre les charges constatées d'avance §   Préparer et comptabiliser les écritures de clôture et assurer la justification des comptes auxiliaires. §   Suivre quotidiennement les paiements liés aux commandes en cours §   Opérer les rapprochements bancaires, applique les législations (taxes, droits de douanes) Savoir : §  Maîtriser les normes comptables - Bonne connaissance des normes fiscales et juridique Savoir-faire : §  Maîtriser les outils bureautiques §  Parfaite connaissance et maitrise du pack office et notamment excel §  Maîtriser le fonctionnement d'un logiciel comptable (Provea et Cegid Quadra est un plus) §  Bon esprit d'analyse et de synthèse §  Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires §  Faire preuve de pédagogie et de clarté §  Respecter les échéances   Savoir-être : §  Bonne aisance relationnelle §  Avoir une bonne gestion du stress §  Avoir le sens du client et du service §  Faire preuve d'initiative et de réactivité §  Savoir faire preuve de discrétion §  Faire preuve de rigueur et d'organisation