Référence CSP: O085250/905000557 Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément absent et sous la responsabilité du Directeur Générale des Services - Secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services : o Gestion des agendas, o Rédaction de courriers en réponse à des demandes spécifiques ou sollicitations extérieures, o Gestion du courrier entrant et sortant, o Suivi des réponses aux demandes ou sollicitations, - Gestion des Assemblées : en lien avec le DGS, coordonner le processus de préparation des instances décisionnaires de la Commune : o Préparation des réunions du Bureau municipal (ordre du jour, agenda hebdomadaire...) o Préparation des réunions du Conseil municipal (plannings, rétroplannings, ordre du jour, dossier de présentation...) o Suivi des décisions du Conseil municipal (délibérations, notifications et transmissions, procès-verbal...)