Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : * Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE * Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité * Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : * Édition et suivi de la facturation * Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier * Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable * Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH * Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salarié.es * Suivi des dossiers des salarié.es * Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH * Gestion administrative des arrêts maladie * Déclaration aux diverses organismes (Médecine du travail, prévoyance, URSSAF.) * Gestion et suivi de la formation professionnelle des salariés * Registre du personnel * Préparation des séminaires d'équipe La responsabilité des adhésions: * Constitution des dossiers d'adhésion pour présentation en commission * Suivi des adhésions (réception des documents et informations, actualisation du tableau, suivi du versement des cotisations) * Participation à l'accueil des nouveaux adhérents * Gestion du lancement des campagnes d'adhésion en lien avec les groupements : homogénéisation + formalisation des process Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 295,19€ par mois Avantages : * Travail à domicile occasionnel Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel