Référence CSP: 2025-2041141 Évoluant au sein de la direction de l'exploitation de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, l'assistant(e) de direction de l'exploitation aura les missions suivantes : - participer au pôle des assistants(es) de directions dont le/la responsable est l'assistant(e) de la direction générale, - assister administrativement le/la directeur(rice) de l'exploitation et son adjoint(e), - gérer la planification collective et l'agenda de/de la directeur(rice) et de son adjoint(e), - assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel (adresse fonctionnelle) de la direction l'exploitation, - prendre en charge l'organisation matérielle et logistique des agents de la direction de l'exploitation (organisation des réunions, gestion des fournitures, contrôle du circuit courrier), - compiler les dossiers préparatoires aux réunions, - veiller à la bonne organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, transports, (...) et des interventions extérieures, - gérer les états de frais au retour des missions, - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, - mettre en forme et valoriser les supports écrits (notes, rapports), - traiter des dossiers ponctuels.