Rattaché(e) à la Responsable technique et achats, l'Assistant de gestion assure la mise à jour et le suivi de commandes de véhicule. Il intervient en tant que support pour les Agences et travaille en collaboration avec le service Comptabilité. - Réaliser les commandes de matériel (véhicules) - Transmettre les documents relatifs à l'immatriculation des véhicules - Constitution des dossiers de financement : Remplir les fiches de calcul Excel, - Participer au processus de facturation (effectuer des bons de commandes, facturation de cession, refacturation inter-agences.), - Mettre à jour le parc véhicule dans le logiciel ISILOG et y intégrer les documents véhicules (carte grise, certificat constructeur, certificat carrosserie etc.), - Assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers du parc véhicule, - Créer l'ensemble du parc de notre filiale canadienne sur le logiciel ISILOG, - Assurer les commandes des cartes Total pour les véhicules : passer la commande, réceptionner la carte, transmettre la facture au service comptabilité, . - Réaliser des reportings internes : taxe à l'essieu, taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TIPP), TVS, suivi des cartes Total, etc. - Créer des procédures sur le site technique en cours de réalisation, force de proposition dans l'amélioration de nos processus internes, - Etre en contact avec les différents fournisseurs (assurance, agence de location, fabricants de matériel, etc.), - Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs en lien avec la gestion de nos véhicules. - Centralisation des PV (en collaboration avec les agences et la comptabilité), - Suivi des PV - Remplacement ACCUEIL La liste est non exhaustive. Ce que l'on vous propose Type de contrat : CDI Localisation : 92390 Villeneuve-la-Garenne, France Date de démarrage : Dès que possible Télétravail : 1 jour par semaine après période d'essai. Rémunération : 2300 et 2400 euros brut par mois (selon profil) Avantages : - Tickets restaurant - Mutuelle/prévoyance - 13ᵉ mois - Prime annuelle représentant ½ mois de salaire versé en février - Accès gratuit à la salle de sport de l'entreprise Formation : Bac à Bac + 2 Expérience : 1-3 ans minimum