Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment 974 - ST ANDRE

Offre n° 203BFHJ
Secrétaire du bâtiment

974 - ST ANDRE - Localiser avec Mappy

Publié le 22 janvier 2026

Vous viendrez épauler les dirigeants de la société à assurer le suivi budgétaire des différents chantiers, à établir un état de la situation financière de chaque chantier en temps réel (aide à la réalisation des situations de travaux). Vos missions : suivre des tableaux de bords précis sur excel et sur logiciel interne, suivre les bons de commandes, les bons de livraisons, les factures fournisseurs... Vous serez donc amené à collaborer étroitement avec les Dirigeants, les conducteurs de travaux (voire les chefs de chantier) mais également avec les artisans, les fournisseurs, les clients, etc ... Vous serez amené à traiter aussi toute les tâches du secrétariat courant : rédaction de mails et de courriers, prise d'informations, échanges de documents avec les administrations, ... Une formation interne (POEI) vous sera proposée avant votre embauche. Pour réussir à ce poste, vous devrez : - être réactif - avoir une bonne compréhension : de ce qu'on vous dit, des consignes, des situations - savoir anticiper : les tâches, les délais, les difficultés - savoir suivre des process et des procédures. - avoir des connaissances dans le domaine de la construction :nom des matériaux et des partie d'un bâtiment, phases de construction, etc ...

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • A négocier selon compétences et expériences

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Classer des documents
  • Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
  • Gestion administrative
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
  • Imprimer des documents techniques
  • Logiciel de traitement de texte
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
  • Procédures administratives
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Relayer de l'information
  • Renseigner des supports de suivi d'activité
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédaction de comptes rendus techniques
  • Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Suivi de dossiers techniques
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de paiement et de facturation
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de reporting
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

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