Rattaché au Directeur du Conservatoire de Musique, le/la secrétaire du conservatoire aura pour missions : Accueil du public (accueil direct et téléphonique) : - Accueillir les élèves, - Accueillir les parents, - Accueillir l'équipe professorale, - Répondre aux demandes de renseignements, - Accueillir le public lors des concerts, des auditions .. Gestion du fichier et suivi des élèves : - Travailler sur un logiciel particulier au conservatoire de musique pour le suivi des élèves, - Enregistrer les inscriptions et ré - inscriptions, - Gérer les absences des élèves (enregistrement et envoi des demandes de justificatif), - Gérer les examens (enregistrement des notes, envoi des bulletins d'évaluation.), - Faire le classement et gérer les archives. Gestion du parc instrumental : - Créer la base de données avec une fiche informatique pour chaque instrument de l'école avec tous les renseignements (valeurs, fournisseurs .), - Suivre les locations d'instruments (prêt, assurance.) Aide à l'organisation : - Gérer le planning des salles, - Aider pour les examens en créant la liste d'élèves, - Gérer les programmes lors des auditions, - Faire l'accueil lors des manifestations. Tenue de la régie : - Pour les inscriptions des élèves, - Pour la location des instruments. Secrétariat : - Taper le courrier, - Suivre le budget (devis, bon de commande et facture .). QUALITES REQUISES : - Bon relationnel. - Discrétion. - Bonnes connaissances informatiques et en gestion administrative. - Autonomie. - Sens de l'organisation. CONTRAINTES : - Accueil du public, - Horaires décalés. FORMATIONS : - La maîtrise des règles des écrits administratifs - Initiation budgétaire et comptable. - Les régies d'avances et de recettes. - Formation utilisation progiciel Duo Net (gestion des conservatoires de Musique).