Dans le cadre d'un surcroit d'activité, sous la direction de la Directrice Générale des Services, l'agent(e) sera en charge de diverses tâches administratives. Vos missions : -Secrétariat : rédaction de courriers et courriels, de procédures, création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi sur excel -Rangement / classement / archivage / recherche documentaire -Gestion de projet en autonomie (reliure des actes et arrêtés, tableau de suivi des bâtiments, .) -Assistance administrative diverse (enregistrement du courrier, réservation de salle, inscriptions, demande et suivi des devis / relation fournisseurs, accueil, etc.) Profil recherché : > Connaissances professionnelles * Connaître l'organisation fonctionnelle des services d'une mairie. * Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la conjugaison (capacités rédactionnelles) * Maîtrise des outils informatiques standards (pack office, notamment excel) * Connaissance de l'organisation fonctionnelle des services d'une mairie et des métiers de la fonction publique territoriale est un plus (Ressources humaines, urbanisme, commande publique, Etablissements recevant du public, actes administratifs, .) > Qualités requises : * Rigueur et sens de l'organisation * Sens du service public * Sens du travail en équipe * Autonomie * Discrétion et confidentialité Conditions et Horaires : * 17 heures 30 hebdomadaires (évolutif) * Horaires de fonctionnement adaptables aux nécessités de l'organisation et de l'évolution des activités. Prise de poste dés que possible jusqu'à fin juin