Missions principales de l'agent-e : Pour la fonction d'assistant-e de formation - pédagogique : Suivi et gestion des candidatures pour les formations qui lui sont attribuées (portefeuille : 2 DU/DIU) Suivi administratif des actions de formation (inscriptions Apogée et Web) Suivi et accompagnement des apprenants Élaboration, suivi, mise à jour des dossiers concernant les formations et les apprenants Suivi logistique des actions de formation 1/ Suivi administratif des actions de formation Production des documents liés à l'action de formation en lien avec le service de formation continue de la Faculté Saisie d'informations concernant les formations et les stagiaires dans des bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative des formations Suivi des candidatures Web (eCandidat) et assistance pour la gestion des inscriptions Web (laprimo et Apov en lien avec Apogée) Suivi des apprenants/apprenantes (absences, évaluations) Information des différente-s interlocuteurs-trices en cas de modifications (planning, cours, logistique, ...) Vérification et édition des différents documents en lien avec la gestion des actions de formation Suivi des heures d'enseignement réalisées par les enseignants/enseignantes Suivi et mise à jour de procédures liées à l'organisation administrative des actions de formation Récupération, auprès des intervenants/intervenantes, et dépôt des supports de cours sur la plateforme dédiée eCampus -recherche d'informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants, suivi et mise à jour des process. 2/ Organisation et logistique des actions de formation Diffusion d'informations et communication sur les actions formation en amont Réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation (par exemple : salle, matériel, logiciel, documents) Vérification de la présence des apprenants/apprenantes et des enseignants/enseignantes Suivi du planning des formations Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non réalisation ou de retard Gestion en cas d'incidents majeurs : absence de formateurs-trices, (indisponibilité des salles de formation ou de matériel) et suivi de la résolution de l'incident 3/ Gestion et coordination des informations liées aux actions de formation Gestion et suivi du courrier et des malls Diffusion et transmission des informations au responsable de la formation, à l'équipe pédagogique, aux service supports (reporting) 4/ Diffusion, information et communication des actions de formation Aide auprès de la gestionnaire formation pour la mise à jour du site internet pour les formations FMC Création et mise en place des liens pour les cours en ligne 5/ Suivi de la scolarité des apprenants Gestion des candidatures et des inscriptions en lien avec les responsables de formation Accueil des apprenants/apprenantes Suivi et accompagnement « au quotidien » des apprenants/apprenantes Informations des apprenants/apprenantes Identification des problèmes et difficultés rencontrés par les apprenants/apprenantes Traitement des difficultés rencontrées par les apprenants/apprenantes (par exemple : transmission d'information aux interlocuteurs concernés) Assurer la gestion de l'évaluation et des sessions d'examens Gérer les résultats des examens, rédaction des procès-verbaux, remise des diplômes