Offre n° 203CBHD
Assistant.e de gestion en structure associative (H/F)

01 - BOURG EN BRESSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 janvier 2026

L'assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein de la structure associative sous la hiérarchie du président de l'association. Vos missions: - Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'association - Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires - Gère la correspondance et les communications internes et externes (publications sur les réseaux sociaux et le site internet) - Organise les réunions, les déplacements et les événements professionnels - Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances - Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail - Savoir s'adapter à une petite structure en lien avec les conseillers conjugaux tant en sachant savoir rendre compte. - Etre à l'aise avec les demandes de subventions (recherche, rédaction, suivi, compte rendu,....) - Maitrise des outils informatiques et de communication. Votre profil: - Force de proposition - Avoir une appétence pour les prises d'initiatives - Autonomie sur le poste - Gestion des priorités - Une expérience en association ou dans le travail partenarial est obligatoire. - Une expérience dans le bénévolat est un plus également. - Si vous possédez un MASTER en économie solidaire, les débutants sont acceptés. POSTE A POURVOIR DE SUITE

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 16000.0 Euros à 18236.0 Euros sur 12.0 mois
Convention ALISFA

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - sur un poste similaire associatifCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents - BTS GESTION ADMINISTRATIF Cette formation est indispensable
Bac+5 et plus ou équivalents - Economie sociale et solidaire Cette formation est indispensable

Compétences

Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
BTS gestion de la PMECette compétence est indispensable
Gestion des subventions Cette compétence est indispensable
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classer des documents
Gestion administrative
Gérer la communication interne et externe
Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiques