Toulon Temps plein - 1 ETP (35h hebdomadaire) Donnez du sens à votre expertise administrative : Santé et Solidarité du Var recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour son service d'Hospitalisation À Domicile (HAD) - antenne de Toulon, dans le cadre d'un CDD d'un an à temps plein. Véritable pilier de l'organisation médicale, vous intervenez au cœur du parcours de soins à domicile, en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la qualité et à la continuité des prises en charge. VOS MISSIONS (au cœur de l'HAD) : - Activités administratives médicales - Gestion, suivi et archivage des dossiers patients (PPS, DSI, comptes rendus, protocoles) - Pré-rédaction, saisie, numérisation et contrôle de conformité des documents médicaux - Gestion des courriers médicaux et lettres de sortie (DMP, médecins prescripteurs/traitants) - Suivi des indicateurs de transmission des documents de sortie - Traitement des demandes d'accès au dossier médical - Organisation et suivi des procédures d'archivage définitif - Activités d'accompagnement médical - Coordination quotidienne avec le médecin coordonnateur - Organisation et planification des visites médicales (agenda Outlook) - Suivi des rendez-vous patients et alertes médicales (réévaluations, bilans, contentions) - Préparation et rédaction des staffs médicaux (J7 et J30) - Rédaction des comptes rendus de visites médicales - Suivi des mouvements patients et clôtures de dossiers -> Cette liste n'est pas exhaustive : votre autonomie, votre réactivité et votre sens des priorités seront des atouts majeurs dans un environnement dynamique. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS - Diplôme de Secrétaire Médicale ou équivalent - Bonne maîtrise des procédures administratives du secteur sanitaire - Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers - Organisation, rigueur, discrétion et autonomie - Excellent relationnel et goût du travail en équipe pluridisciplinaire - Envie de s'investir dans un projet porteur de sens REMUNERATION & AVANTAGES : - Conformément aux dispositions conventionnelles en vigueur : - Rémunération : 1 823,00 € brut / mois (pour 1 ETP) - Prime additionnelle Ségur Santé représentant 248€ brut mensuel (pour 1 ETP) - Prime additionnelle d'attractivité : 150 € brut mensuel (pour 1 ETP) - Reprise d'ancienneté conventionnelle -> Rémunération évolutive selon l'ancienneté reprise, conformément aux grilles FEHAP 51. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Une association engagée et solidaire - Un tutorat à la prise de poste pour une intégration sécurisée - Une expérience valorisante en HAD, au plus proche des patients -> Rejoindre Santé et Solidarité du Var, c'est choisir un emploi utile, humain et reconnu, où votre expertise administrative contribue directement à la qualité des soins à domicile.