Vos missions : Pilotage administratif des appels d'offres : * Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres * Constitution des dossiers de réponse * Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée * Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir * Archivage physique et numérique structuré * Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers * Renouvellement et gestion des clés de signature électronique Coordination et communication interne/externe * Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.) * Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,) * Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants * Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres * Support logistique pour les réunions et les comités techniques Gestion proactive des certifications * Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP * Anticipation des échéances * Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs) * Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs * Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique liasse administrative & conformité * Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l'entreprise * Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.) Informations complémentaires : * Poste en CDI * Salaire selon profil et expérience * Prime de participation * Salle de sport * Autres avantages sociaux Compétences techniques : * Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent. * Expérience de 2 ans min en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics