Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES

Offre n° 203DBTP
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 janvier 2026

Sous l'autorité du Responsable des opérations, vous aurez pour mission : Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation du CFA : - Saisir les informations sur le CRM - Vérifier le contenu du CERFA et des conventions en lien avec les employeurs et les alternants - Effectuer les relances nécessaires à la bonne réception des documents - Transmettre les dossiers auprès des OPCO - Gérer les avenants et les ruptures de contrat - Effectuer le suivi des feuilles d'émargement des alternants - Accompagner les Chargés des Relations Entreprises du CFA dans le suivi des contrats. Assurer le traitement des accords de prise en charge - Enregistrer les accords de prise en charge sur le CRM - Relancer les OPCO - Gérer les problèmes liés aux accords de prise en charge

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
  • Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils de gestion et de la relation clientCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
  • Gestion administrative
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Relayer de l'information
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de gestion du temps
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de persévérance
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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