Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,.) - Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients - Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service - Respect des procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que des règles de confidentialités Formation et expérience : - Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical - Expérience de 2 ans minimum en chirurgie Compétences et qualités requises : - Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Bon relationnel - Bonne gestion de l'outil informatique - Maîtrise de la frappe du courrier - Capacité d'adaptation - Rigueur et autonomie - Gestion des priorités - Esprit d'équipe