ARFRATEC EXPORT offre une expertise en BTP dans l'organisation et la réalisation de travaux à l'export. Le bureau d'étude et le siège sont situés à Montreuil. Une vingtaine de collaborateurs travaillent sur des chantiers de rénovation, de construction et de sécurisation de bâtiments français à l'étranger. Informations générales Type de contrat : CDI Lieu de travail : 59 rue Michelet, 93100 Montreuil Expérience requise : 3 à 5 ans - Administratif - RH - Finance / comptabilité Niveau d'études : Bac +3 à Bac +5 Rémunération : 1 900 € à 2 300 € net (selon profil et expérience) Localisation & accès Les transports à proximité sont : - RER A : Vincennes - Métro ligne 1 : Château de Vincennes - Métro ligne 9 : Robespierre Date de début : Janvier 2026 Casier judiciaire : Vierge MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Assurer des documents administratifs. - Rédiger et mettre à jour les documents professionnels. - Gérer le suivi administratif des prestataires, contrats et dossiers associés. 2.Gestion financière & comptabilité - Apporter un soutien au responsable financier et à la direction - Traitement des caisses de chantier - Traitement des notes de frais - Traitement des fournisseurs et partenaires 3. Ressources Humaines Administration du personnel - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel. - Suivre les obligations sociales. - Gérer les entrées et sorties des collaborateurs. - Transmettre les éléments variables de paie. - Suivre les absences et congés, et éditer les documents RH. Recrutement & Formation - Recueillir les besoins en recrutement, rédiger et diffuser les offres. - Trier les candidatures, effectuer la préqualification et organiser les entretiens. - Assurer le suivi administratif des embauches (contrats, pièces justificatives, onboarding). - Identifier les besoins en formation et organiser les actions correspondantes. - Assurer la relation avec l'OPCO et suivre le plan de développement des compétences. Support RH - Mettre à jour les documents RH réglementaires. - Apporter un appui aux communications internes RH. 4. Gestion des déplacements (France / International) - Organiser et réserver les déplacements professionnels. - Assurer la logistique complète des missions. - Suivre administrativement les expatriés et collaborateurs en mission. - Préparer et transmettre les documents de déplacement. - Gérer les imprévus et coordonner avec les prestataires. 5. Communication & coordination - Coordonner les échanges entre services internes et partenaires externes. - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs. - Rédiger courriers, emails, présentations et rapports pour la direction. - Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs au besoin. - Collecter et analyser des informations pour appuyer la prise de décision. - Participer à des projets spécifiques selon les besoins de l'entreprise Qualités professionnelles - Organiser les missions avec autonomie. - Appliquer rigueur et fiabilité. - Respecter la discrétion et la probité. - Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit. Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel