Assistant administratif / Assistante administrative 47 - AGEN
Offre n° 203DNTH
Assistant administratif / Assistante administrative
47 - AGEN - Localiser avec Mappy
Publié le 26 janvier 2026
1 - Tâches prioritaires a. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique - Traitement des courriers et des mails b. Gestion sociale - Mise à jour des bases salariés (enregistrement des RIB, modifications des adresses, téléphones, etc.) - Envoi et suivi des retours des contrats de travail - Enregistrement des candidatures et aide à la recherche de salariés - Préparation des éléments de paye (relance des heures, contrôle des feuilles de pointages, etc.) c. Gestion comptable - Préparation des remises de chèques - Enregistrement des virements - Contrôle de cohérence de l'activité - Envoi des factures par mail - Mise à jour des bases adhérents - Aide à la préparation de la saisie comptable 2 - Tâches secondaires - Aide à la préparation de réunions et d'évènements - Classement et archivage **temps partiel 20h/semaine, idéalement les matins de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi (possibilité de s'adapter sur ces horaires)**Prise de poste fin février- début mars** Prévoir une évolution du contrat vers un temps plein pour JUILLET et AOUT.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.08 Euros
- Rémunération SMIC + 10% de CP + 10% de précarité
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI - comptabilité secrétariat-gestion
Compétences
- bureautique informatiqueCette compétence est indispensable
- logiciel EXCELCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
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