Définition du poste : Au sein du service État civil, sous l'autorité du chef d'unité du service population/état civil qui comprend 3 agents, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et garant(e) de la fiabilité des actes d'état civil. Vous serez amené à développer une polyvalence afin de garantir une continuité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement du service par votre rigueur, votre sens du service public et votre polyvalence. Missions : Accueil et renseignement du public : - Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique) - Expliquer les démarches et procédures liées à l'état civil - Renseigner sur les règles de filiation et d'état civil Instruction et rédaction des actes d'état civil : - Recevoir les déclarations (naissance, décès, reconnaissance, etc.) - Vérifier les pièces justificatives et leur authenticité - Rédiger et enregistrer les actes (naissance, mariage, décès, adoption...) - Signaler les situations particulières (ex. prénom inopportun) Organisation des mariages : - Instruire les dossiers de mariage - Auditionner les couples si nécessaire - Collaborer avec des traducteurs assermentés - Établir les publications et inscrire le mariage sur les registres - Délivrer le livret de famille aux mariés Tenue administrative des registres : - Contrôler l'exactitude des mentions - Délivrer extraits et copies d'actes - Rédiger courriers et mentions administratives Missions polyvalentes - Délivrance des titres d'identité - Gestion et vente des concessions funéraires - Élections Profil recherché - Connaissance du cadre réglementaire de l'état civil appréciée - Qualités relationnelles et sens du service public - Discrétion, rigueur et respect du secret professionnel - Capacité à travailler en équipe et en polyvalence - Aisance avec les outils informatiques et administratifs Conditions d'exercice - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Poste à temps complet - Travail en mairie - contact direct avec le public Avantages : 9 jours de RTT annuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire Tickets restaurant Amicale du personnel Participation employeurs mutuelle et maintien de salaire Éléments pratiques : Poste à pourvoir : 01/05/2026 Date limite de candidature : 23/02/2026 Statut : fonctionnaire ou contractuel motif de vacance du poste : mutation interne grade recherché : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe Envoi de candidature : Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, c'est le moment de nous contacter ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse e-mail suivante: rh-emploi@commercy.fr Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le service RH au 03.29.91.02.18