Offre n° 203DWXD
Assistant(e) administratif(ve) et paie - BTP (H/F)

Actualisé le 27 janvier 2026

1. Gestion administrative et appels d'offres Préparer et constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres (publics et privés) Assurer le suivi administratif des marchés (pièces contractuelles, documents obligatoires) Gérer le classement et l'archivage des dossiers 2. Secrétariat bâtiment Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les emails Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, devis, factures, attestations) Assurer le lien administratif entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes 3. Gestion de la paie et du social Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, congés, primes) Transmettre les éléments au cabinet comptable ou au service paie Suivre les déclarations sociales et les dossiers du personnel Gérer les entrées/sorties du personnel (contrats, DPAE, documents de fin de contrat)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Mobilisable en urgence

Salaire

Selon profil

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Coordonner l'activité d'une équipe
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles