Assistant(e) de domiciliation d'entreprises (H/F) 93 - BOBIGNY
Offre n° 203DXHC
Assistant(e) de domiciliation d'entreprises (H/F)
93 - BOBIGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 janvier 2026
Dans le cadre du développement de notre activité de domiciliation d'entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) de domiciliation afin d'assurer la gestion administrative et l'accueil liés aux sociétés domiciliées. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des clients - Réception, tri et gestion du courrier des sociétés domiciliées - Enregistrement et suivi des entreprises domiciliées - Vérification des dossiers de domiciliation (pièces obligatoires, conformité) - Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs - Interface avec les administrations (INPI, greffes, organismes publics) - Suivi des contrats de domiciliation et des échéances - Tâches administratives courantes (courriers, scans, envois, mises à jour) Profil recherché Formation ou expérience en administration, assistanat ou secrétariat. À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie). Bonne expression écrite et orale en français. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Autonomie et sérieux indispensables. Une connaissance du milieu de la domiciliation, de la création d'entreprise ou des formalités administratives est un plus. Conditions Type de contrat : CDI / CDD (à préciser) Temps de travail : Temps plein ou temps partiel Lieu : à préciser Rémunération : selon profil et expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1923.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Employeur
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