Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client est un ESAT dynamique basé à Saint-Denis (93), reconnu pour son expertise dans l'accompagnement par le travail. La structure œuvre chaque jour à la montée en compétences et à l'épanouissement d'adultes en situation de handicap. Dans le cadre d'un poste en CDI, nous recrutons pour notre client un(e) Secrétaire administrative H/F. CONDITIONS ET AVANTAGES : - Contrat : CDI - Statut non-cadre - Démarrage : dès que possible - Etablissement : ESAT - Lieu : Saint-Denis (93) - déplacements possibles - Horaire : 35h/ semaine (8h50- 17h05 sauf vendredi 8h50-15h30) - Rémunération : Selon la Convention collective 51 et votre profil LE POSTE ET VOS MISSIONS : Rattaché(e) au Chef de service de l'ESAT et au Directeur, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire en coordination avec les services administratifs et médico-sociaux. Vous assurez le pilotage administratif et le secrétariat de la structure. Vos missions s'articulent autour de 3 axes : 1/ Assurer l'accueil et la coordination administrative - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. - Accompagner et former les travailleurs en situation de handicap (TSH) de l'atelier d'accueil (bureautique, standard). - Traiter le courrier papier et électronique (gestion de la boîte générique). - Organiser les entrées et sorties des travailleurs utilisant le service de transport PAM (Référente PAM). 2/ Gérer le support RH et la facturation - Piloter la gestion des paies des travailleurs (saisie des présences, absences, CP, arrêts de travail). - Déclarer les accidents de travail et gérer les dossiers de mutuelle. - Saisir les factures clients (production, stages) et gérer les commandes fournisseurs (rapprochement de facturation). - Suivre les caisses et réaliser les opérations comptables associées. 3/ Garantir le suivi médico-social et administratif (DUI) - Créer et mettre à jour les dossiers des travailleurs sur le logiciel DUI (LIVIA). - Rédiger les comptes rendus des réunions médico-sociales et institutionnelles. - Assurer la gestion administrative des Conseils de la Vie Sociale (CVS) : convocations et comptes rendus. - Prendre les rendez-vous avec la médecine du travail pour les personnes accompagnées. PROFIL RECHERCHE : - De formation Bac +2 en gestion et administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la fonction. Une connaissance du secteur du handicap est exigée. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Teams) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable). - Vous faites preuve de patience, d'écoute et de tolérance envers le public accueilli. - Vous savez gérer les priorités, faire preuve de rigueur et respecter une stricte confidentialité. - Vous appréciez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire (moniteurs, psychologue, éducateurs).