Mission principale La secrétaire de cabinet comptable assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Elle est également responsable de la rédaction des lettres de mission, du suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet. 1- Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet. - Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2-Rédaction des lettres de mission : - Création des clients dans la base de donnée - Préparation et rédaction des lettres de mission en conformité avec les exigences légales et réglementaires. - Veille à la mise à jour des lettres de mission selon les évolutions contractuelles ou réglementaires. - Coordination avec l'expert-comptable pour s'assurer de la clarté et de l'exactitude des informations mentionnées dans les lettres de mission. 3- Suivi des matériels à disposition : - Gestion de l'inventaire des matériels (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.) mis à disposition des collaborateurs du cabinet. - Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin. - Attribution et retrait des matériels lors de l'arrivée ou du départ de collaborateurs. - Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire. 4- Gestion des commandes fournisseurs : - Identification des besoins en fournitures de bureau, matériels informatiques et autres consommables. - Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons. - Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, négociation des tarifs, suivi des paiements). - Vérification des factures fournisseurs et transmission au service comptable pour traitement. 5- Soutien à l'expert-comptable : - Aide à la gestion de l'agenda et à la prise de rendez-vous pour l'expert-comptable. - Assurer la transmission des informations importantes entre l'expert-comptable et les clients. - Gestion des comptes rendus et des communications internes ou externes au nom de l'expert-comptable. Conditions: 39h hebdomadaires