Rattaché(e) à la Directrice Générale de l'APAJH, l'assistant(e) a pour mission de fluidifier le quotidien de la Directrice avec des prérogatives essentielles à la gestion de l'association. Vos principales missions seront : - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus ; - Suivre les dossiers transversaux et réaliser un archivage rigoureux ; - Organiser les réunions et en réaliser l'intendance ; - Organiser les instances statutaires en rédigeant et en envoyant les convocations avec ordre du jour, les PV et comptes rendus ; - Gérer les adhésions et les cotisations annuelles auprès des établissements ; - Organiser des événements associatifs ponctuels ; - Tenir à jour les dossiers du personnel ; - Organiser et planifier les sessions de formation ; - Contribuer ponctuellement à la gestion des recrutements ; - Rédiger et diffuser les informations internes (notes, courriers, invitations, journal interne) ; - Relayer les informations aux administrateurs et aux institutions ; - Assurer la conformité de l'association au RGPD et veiller à la réglementation en vigueur. Savoir-faire associés : - Excellentes capacités rédactionnelles (PV, procédures, notes) ; - Capacité à gérer des missions transversales ; - Capacité à organiser un événement de A à Z ; - Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point). Savoir-être : - Capacité d'organisation ; - Rigueur et capacité à prioriser ; - Curiosité ; - Capacité d'analyse et de synthèse ; - Sens de la confidentialité. Informations pratiques : - 25 CA et 15 RTT ; - Organisation à la quinzaine : Semaine de 4 jours /semaine 5 jours ; - Acquisition de jours de congé ancienneté (2 jours à 5 ans, 4 jours à 10 ans et 6 jours à 15 ans) ; - Téléphone professionnel + PC portable ; - Mutuelle d'entreprise (54% part employeur) + mutuelle familiale ; - Chèques cadeaux (Noël, fête des pères/mères, si enfant -16 ans) ; - Avantages proposés par les œuvres sociales ; - Mise à disposition de voiture de service si nécessaire ; - Politique QVCT déployée. Le poste est à pourvoir pour le 1er juin 2026 et une expérience en milieu associatif ou médico-social sera appréciée.