GESTION - Saisie des commandes sur les logiciels comptables des tutelles de l'Unité - Organisation et suivi des missions des personnels scientifiques et des invités - Suivi de l'exécution des dépenses et des charges à payer - Tenir à jour des tableaux de bord périodiques sur l'exécution des budgets - Tri et Archivage des pièces comptables RESSOURCES HUMAINES Personnels en contrat à durée déterminée : - Participation à la mise en place des contrats de travail en CDD - Suivi des dossiers et anticipation des renouvellements Personnels fonctionnaires : - Suivi des congés maladies, maternités, et des reprises et de tout autres types d'absences (enfant malades .) - Relations avec les services du personnel et services RH des différentes tutelles Stagiaires - Assurer la mise en place et le suivi des conventions de stage dans le respect de la réglementation en vigueur et en relation avec les Délégations régionales, et les organismes de formation Reporting et enquêtes : - Mise à jour des bases de données RH - Réponses aux enquêtes diverses des tutelles (ANR, école doctorale, HCERES, autres.) et le suivi des campagnes nécessitant un reporting d'indicateurs RH Assistance au Directeur d'UMR - Impression de documents - Organisation des missions - Organisation de réunions