Dans le cadre du développement de nos projets de santé, nos objectifs de santé publique ainsi que le renforcement notre organisation, nous recrutons un coordinateur(H/F)). Les missions principales sont : - Coordination et l'animation de l'équipe pluriprofessionnelle : organisation des réunions, animation de celles-ci, suivi des décisions, accompagnement des projets collectifs. - Suivi administratif et financier : gestion des conventions, mise en place et suivi des subventions, relations avec les instructions (ARS,CPAM, collectivités.) - Communication et partenariats : développement des liens avec les acteurs du territoire (établissements,contrat local de santé,autres MSP.) - Appui au fonctionnement quotidien : logistique de la MSP,suivi des indicateurs,veille réglementaire. 1) Coordination de l'équipe et du projet pluriprofessionnel : Gestion de la SISA : - Suivi des indicateurs ACI : mettre en œuvre et assurer un suivi pour atteindre les objectifs ACI - Gestion des relations avec la CPAM et l'ARS - Veille thématique MSP et juridique Coordination des protocoles pluriprofessionnels : - Appui des groupes de travail - Assurer la veille et recherche documentaire - Formaliser les supports - Mise en place de processus de suivi,d'évaluation et d'adaptation des protocoles - Diffusion des protocoles Gestion des réunions de concertation pluriprofessionnelles : - Planifier et organiser les RCP - Assurer l'organisation logistique,compte rendu et suivi Animation et coordination de l'équipe pluriprofessionnelle : - Favoriser les échanges - Organisation et animation des réunions,réunions du bureau ou groupe de travail - Gestion de la mise à disposition des locaux - Diffusion de l'information aux différents membres de l'équipe - Assurer une veille sur les appels à projet en lien avec le projet de santé Gestion du système informatique partagé (SIP) : - Accompagner le déploiement du SIP - Assurer la bonne mise en œuvre du partage d'informations via le SIP - Assurer le lien avec l'éditeur du logiciel 2) Coordination administrative : Comptabilité : - Mise en forme des données comptables,collecter et organiser les pièces comptables (appels de fonds, comptabilité, factures etc.) - Établir un budget prévisionnel avec le comptable, et les co-gérants et en assurer le suivi, assurer le lien avec l'expert-comptable Administratif : - Mettre à jour les coordonnées des adhérents et des associés de la SISA - Planifier et prioriser les rencontres/réunions, en assurer la logistique (salles.) - Gérer le calendrier organisationnel de la MSP - Organiser les instances des Assemblées Générales (convocations, ordre du jour,compte rendu) - Assurer l'instruction et l'instauration des décisions de la gérance conformément aux statuts de la SISA Anticipation : - Prévoir une éventuelle transmission de poste (outils de travail et documents facilement transmissibles) 3) Communication : Interne : - Favoriser les échanges au sein de la MSP Externe : - Assurer une veille juridique et réglementaire sur les points relatifs aux maisons de santé - Assurer la relation avec les institutions, acteurs sanitaires et médico sociaux en lien avec le projet de santé (ARS, CPAM, collectivités.) - Participer aux colloques, réunions externes ou manifestation permettant de créer et développer les contacts et d'apporter des idées pour la MSP, la représenter et la promouvoir Compétences : Administratif et gestion de logistique : -Préparation des réunions de travail -Maîtrise des outils d'information et de diffusion informatique -Rédaction des compte rendus de réunions Connaissances dans le monde de la santé : -Connaissances globales sur les métiers de chaque professionnel de l'équipe -Connaissance du parcours des patients en fonction de leur pathologie -Compréhension des enjeux en lien avec la santé Conditions de travail :Télétravail + mise à disposition de la salle de réunion (répartition à la convenance du coordinateur,idéalement deux créneaux de travail sur la semaine : début/fin de semaine