Employé administratif (H/F)

Employé administratif (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 203FZGT
Employé administratif (H/F)

59 - LILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 janvier 2026

Polyvalent(e), vous êtes chargé(e) d'assister le personnel des structures et services auxquels vous êtes rattaché(e), dans l'accomplissement de différentes tâches administratives quotidiennes. Plus précisément, vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes d'informations - Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents - Assurer le suivi et la gestion des dossiers des usagers, relations au département et autres partenaires extérieurs - Assurer l'accueil et le suivi des salariés et stagiaires (absences, contrats, DPAE .) et les calendriers d'activité - Créer, alimenter et actualiser les outils de suivi (tableaux de bord de l'activité, des mouvements du personnel et de la paie, suivi médecine du travail.) - Assurer les tâches de classement, archivage et reprographie. Vous êtes autonome dans la mise en œuvre de ses missions au quotidien et rendez compte de vos activités

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Mobilisable en urgence
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
  • Indemnité transports
  • CSE
  • CCN 66
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
  • Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer le suivi des stocks en temps réel
  • Contrôler la conformité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Organiser le traitement des commandes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Titre professionnel employé administratif et d'accueil
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

ALEFPA - DAHMNA LILLE & SHEREL

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