Vos missions principales sont les suivantes : *Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs - Informer sur les dispositifs et les actions programmées - Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques *Organisation administrative et logistique des actions de formation - Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations - Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées - Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action - Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité de formation - Assurer l'interface avec les services ressources en interne - Participer à l'ouverture/fermeture des formations (mise à disposition du matériel pédagogique, émargements.) *Activités de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage Profil : - Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et une expérience dans le domaine de la formation sera appréciée - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel) - Vous avez de l'appétence pour les outils numériques et un forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers. - Vous démontrez des qualités de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative. - Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. - Vous êtes capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services. - Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels. Pas de télétravail possible. - Vous êtes titulaire du permis de conduire (déplacements très peu fréquents et limités au niveau territorial) Horaires : 35h hebdo sur 5 jours avec contraintes horaires liées à l'activité