Assistant travaux (H/F) 95 - TAVERNY
Offre n° 203GMWL
Assistant travaux (H/F)
95 - TAVERNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 janvier 2026
Missions : Rattaché.e directement à la responsable projet, vos missions seront les suivantes : - Suivi des appels d'offres (marchés publics) - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés) - Finalisation et envoi des AO en dématérialisation - Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires, - Réception et traitement des mails, - Rédaction de courriers divers, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier - PPSPS/DC4/DCO, suivi des demandes d'agréments Ce poste est à pourvoir en vu d'un départ à la retraite. Profil : Vous avez une expérience significative sur ce type de poste dans le secteur BTP. Vous avez un bon niveau sur Excel. Véritable bras droit de la responsable projet, vous êtes de nature discrète, autonome et apprécié le travail en binôme.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Classer des documents
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Elaborer des tableaux de bord
- Gestion administrative
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
- Logiciel de traitement de texte
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Procédures administratives
- Procédures d'appels d'offres
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre à un appel d'offres
- Suivi de dossiers techniques
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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