Présentation de l'association L'association CAPICS accompagne des enfants et adolescents accueillis au sein de Lieux de Vie Accompagnés (LVA). Elle développe et structure des dispositifs éducatifs dans un cadre soumis à des exigences réglementaires fortes et à un déploiement progressif sur plusieurs territoires. Missions Rattaché(e) à la Direction des Ressources et du Développement et en lien direct avec la Direction Générale, l'assistant(e) de direction assure un rôle central de coordination administrative, organisationnelle et documentaire. À ce titre, ses missions principales sont les suivantes : Assurer l'assistanat de direction : gestion des courriers, courriels, appels et agendas Organiser les réunions de direction, de bureau et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus) Préparer et suivre les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction Assurer le suivi des échéances administratives, institutionnelles et réglementaires Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel (hors décision RH) Préparer et centraliser les éléments administratifs liés aux recrutements, contrats, avenants, absences, congés, visites médicales et formations Centraliser et contrôler les éléments nécessaires à la paie, en lien avec la direction et le prestataire Veiller à la conformité et à l'archivage des documents RH obligatoires Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes et appuyer la coordinatrice éducative sur la structuration documentaire Préparer les supports nécessaires aux inspections, contrôles et audits Contribuer à la structuration documentaire, à l'harmonisation des outils internes et à la formalisation des procédures Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes éducatives et les fonctions support Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées Profil recherché Expérience confirmée en assistanat de direction ou fonction administrative équivalente Excellente maîtrise de l'organisation administrative et de la gestion documentaire Connaissance du secteur social ou médico-social appréciée Capacité à comprendre et appliquer un cadre réglementaire (CASF, CCN 66) Rigueur, sens des priorités et fiabilité Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité Autonomie dans l'exécution, sans empiéter sur le champ décisionnel Conditions d'emploi Contrat : CDI - Temps plein Statut : Non-cadre Convention collective : CCN 66 Rémunération : 25 000 et 30 000 euros brut annuel selon CCN 66 et expérience Avantages : mutuelle et prévoyance Lieu d'exercice : bureau opérationnel d'Angers Astreinte possible